一、报名流程：

1、登录int.wmu.edu.cn，使用校园门户账号登录系统并点击拟报名项目报名。（注：校外访问“学生出国（境）交流项目”页面需校园VPN登录后方可访问）

2、在线填写项目所需信息，提交项目所列明的申请材料（如身份证、护照、成绩单、英语成绩证明等），提交《温州医科大学本科生出国（境）交流项目报名须知及个人承诺书》、《保险承诺书》等需要申请人本人签字的扫描件。学生及家长需在线签署出国（境）交流学习协议书，填写完毕并提交后由学生所在学院审核。（家长成功签署协议才能完成系统提交，家长手机接收协议有效时间为2小时，请务必提醒家长关注短信提醒，及时在线签署协议。家长成功签署后，学生需在系统内点击“提交”才为最终提交成功。所有流程均为线上审核，院内审核请学生自行关注系统并跟进院内审核流程）

二、注意事项：

1、拟参加短期交流类项目的学生，需确保交流时间不会与学校学业或实习时间相冲突；拟参加交换类项目的学生，需确保交换学习不会影响在校培养计划，并提前与所在学院专业负责人沟通同意后方可派出；需进行学分认定的申请人，要事先与所在学院、教务处沟通好学分认定事宜。

2、如有意向申请本科生海外交流学习补助，学生需在项目报名时“是否申请海外交流学习资助”栏勾选“是”。本科生海外交流学习补助原则上在校期间只能申领一次（包括贫困生专项、院级项目补助或公派交流项目），且一旦提交申请，不得随意更改或撤回，请谨慎考虑并选择。（此步骤为本科生申请海外交流学习补助唯一途径，后期学校将不再组织奖学金申请环节，奖学金将由国合处、学生处组织评审并在每年统一发放）

3、经所在学院、学生处、教务处、国际合作交流处审核通过具有派出资格的学生方可派出。

4、外方录取后，学生需在系统中补充提交录取信或录取的证明材料，并补充报名时未提交的材料。

5、提交系统并经学校相关部门审核后，原则上学生不得中途退出项目。如有特殊情况确需退出的，需向所在学院、国际合作交流处提交《温州医科大学出国（境）交流学习项目退出申请书》（模板见附件）书面说明情况，经由学院负责出国（境）项目老师同意签字并完成院内审批盖章、并上报国际合作交流处审批同意后，方可退团。

6、交换类项目学生派出前，需及时向所在学院申请并办理离校手续。

7、学生已办妥签证并购买国际机票后，需在线补充提交签证信息页、航班信息，填写去程日期、返程日期。（务必在线提交，否则学校无法更改学生派出状态，影响后续奖助学金的发放。）

8、项目完成后，学生需在每年3月10日前（寒假项目）、9月10日前（暑假项目）在系统中提交回国总结和项目结业学习证明，方可获得申请奖学金的资格。春季学期、秋季学期开展的项目，提交回国总结、项目结业证书时间应为回国后第一时间。（请注意，请务必完成回国总结、项目结业学习证明的提交，根据系统算法，未提交回国总结的学生将无法进入奖学金统计名单中）

9、学生回校后，由学院负责老师统一组织学生线下签署出国回访材料。校级项目回访材料需以学院为单位交至国际合作交流处留存，院级项目回访材料由学院自行留存。交换类项目的学生，根据所在学院具体要求办理返校手续。

三、涉外安全

1、派出前，学生需线下签署行前材料，按时参加行前教育大会，自行办理签证并购买国际机票。同一团组的学生需乘坐同一航班统一出境、入境，配备带队老师的团组，需与带队老师乘坐同一航班出境、入境。

2、短期类项目（三个月及以下）实行日报制安全管理。配备带队老师的，需听从带队老师的安排，由带队老师向学校向学校每日一报学生在外安全情况及学习进展情况；没有带队老师的，需由队长向学校每日一报在外安全情况及学习进展情况，汇报在外学习动态。长期类项目（交换项目为主，三个月及以上）需由队长每周一次向所在学院反馈学习进展情况，汇报在外学习动态。

3、在国（境）外学习期间，外派学生应遵守所在地区法律法规和所在院校的校纪校规，自觉接受驻外使（领）馆的管理。若有任何违法违纪行为，并由此引发的所有法律责任由该学生本人独立承担。

四、项目负责老师信息

附件：

1、本科生海外交流系统报名操作指南

2、本科生海外交流系统视频指导

3、本科生海外交流系统审核流程图

4、温州医科大学出国（境）交流学习项目退出申请书

项目报名时，可查看《温州医科大学本科学生出国（境）交流学习项目常见问题及解答》。如现有资料仍无法回答或解决你的问题，请发送邮件至soa@wmu.edu.cn咨询。邮件标题为：项目名称-XX学院XX（姓名）关于XX的问题，国际合作交流处将统一答复。（邮件咨询量大，请耐心等待答复）

出国（境）系统操作问题，可反馈至各学院经办老师，经办老师可联系系统公司维护人员咨询解决。学生也可联系报名系统下方“技术支持”解决系统相关问题。

本科生海外交流系统报名操作指南.doc 

学生报名操作视频.mp4

本部学生流程图.pdf 

仁济学生流程图.pdf 

温州医科大学出国（境）交流学习项目退出申请书.docx